Warum Desk Booking für eine hybride Arbeitsumgebung unerlässlich ist

Desk Booking ist ein System, über das Mitarbeitende einen Schreibtisch oder einen Arbeitsplatz im Büro reservieren oder buchen können. Es ist eine Art Raumverwaltungssystem, mit dem die Mitarbeitenden ihren Arbeitstag planen und organisieren können, indem sie einen Arbeitsplatz reservieren, der ihren Bedürfnissen entspricht.

Die Desk-Booking-Lösung eignet sich für Unternehmen jeder Größe und Branche. Sie hilft, Arbeitsplätze effizienter zu nutzen und die Produktivität der Mitarbeitenden zu steigern. Desk-Booking ermöglicht es Unternehmen auch, die Anzahl der Personen im Büro zu steuern, um sicherzustellen, dass die Kapazität des Büros nicht überschritten wird.

Traditionelle Büroumgebungen haben feste Arbeitsplätze, an denen die Mitarbeiter sitzen. Diese Arbeitsplätze sind in der Regel mit einem Computer und anderen notwendigen Werkzeugen ausgestattet. Die Mitarbeiter haben in der Regel keinen Einfluss darauf, wo sie sitzen, und die Büroumgebung ist in der Regel statisch.

Desk Booking Software hingegen ermöglicht es den Mitarbeitern, ihren Arbeitstag flexibel zu planen und zu organisieren. Sie können einen Schreibtisch oder Raum buchen, der ihren Bedürfnissen entspricht, und ihre Arbeitsumgebung individuell an Tagesaufgaben anpassen. Darüber hinaus fördert Desk-Sharing die Zusammenarbeit verschiedener Projektteams und interdisziplinär arbeitender Kollegen.

Desk Booking bietet viele Vorteile für Mitarbeiter und Unternehmen. Einige weitere Vorteile sind
 

• Flexibilität: Desk Sharing Software bietet den Mitarbeitenden die Flexibilität, ihren Arbeitstag individuell zu planen und zu organisieren. Sie können einen Schreibtisch oder Arbeitsplatz per Desk Sharing App buchen, der in Ausstattung oder Platzierung ihren Bedürfnissen entspricht.
• Produktivität: Da die Desk-Booking-App Mitarbeitenden die Möglichkeit bietet, einen Schreibtisch oder Arbeitsplatz zu buchen, der ihren Bedürfnissen entspricht, steigt die Produktivität. 
• Effizienz: Eine Desk Booking App hilft Unternehmen, ihre Arbeitsplätze effizienter zu nutzen. Es kann auch dabei helfen, die Anzahl der Mitarbeiter im Büro zu steuern, um sicherzustellen, dass die Kapazität des Büros nicht überschritten wird.
• Kostenersparnis: Dank Desk Booking-Anwendung erhalten Unternehmen Einblick in die tatsächliche Auslastung ihrer Räume. Ungenutzte Büroflächen können so identifiziert und bei Bedarf sogar abgemietet werden.

Flexopus ist ein innovatives Arbeitsplatzbuchungssystem, das speziell für moderne Bürokonzepte entwickelt wurde. Es ermöglicht die Buchung von Arbeitsplätzen, Besprechungsräumen und mehr. Mithilfe der intuitiven Mobile- oder Desktop-App können Nutzer ihren Wunschplatz reservieren, Meetings organisieren oder Parkplätze buchen. Dadurch wird agiles Arbeiten zur täglichen Routine.

Das Funktionsangebot von Flexopus umfasst zudem das Einbuchen für Home-Office-Zeiten, um die Erreichbarkeit anzuzeigen und erleichtert so die hybride Zusammenarbeit von Mitarbeitenden im Büro und im Homeoffice. Das Buchungssystem bietet eine einfache und übersichtliche Bedienung, bei der Nutzer den Zeitraum, den Ort und den gewünschten freien Arbeitsplatz auswählen können.

Flexopus bietet sowohl für Benutzer als auch für Administratoren eine Vielzahl von Funktionen. Benutzer haben die Möglichkeit, ihr persönliches Profil zu verwalten, den Arbeitplatz-, Raum- oder Parkplatzbuchungen abzuschließen und eine Übersicht ihrer Buchungen zu erhalten. Darüber hinaus können sie nach Ausstattung, Objekten und Kollegen suchen, um den für sie perfekten Platz zu finden. Die interaktive Kartennavigation erleichtert die Orientierung, der Live-Belegungsplan informiert in Echtzeit. Auch Gästebuchungen für externe Besucher sind möglich.

Administratoren profitieren von globalen Einstellungen, mit denen sie die Plattform an ihre Bedürfnisse anpassen können. Sie haben die volle Kontrolle über die Verwaltung von Benutzern und Buchungen. Mit dem Self-Service-Editor können sie Gebäude und Objekte einfach verwalten. Darüber hinaus bietet Flexopus ein erweitertes Rollen- und Rechtemanagement, um die Zugriffskontrolle genau anzupassen. Smart Analytics liefert umfassende Nutzungsanalysen, die Administratoren bei der Optimierung von Büroflächen unterstützen. Flexopus bietet auch eine nahtlose Integration mit MS Teams, Outlook und anderen gängigen Office-Anwendungen.

Flexopus ist als Web-App und als native iOS und Android App verfügbar, sodass die Plattform auf allen Endgeräten optimal funktioniert. Besonderes Augenmerk wird auf den Datenschutz sowie die Barrierefreiheit gelegt: Flexopus ist DSGVO-konform und alle Daten werden getrennt auf Servern in Deutschland gespeichert. Die Kostenstruktur ist transparent, es gibt keine versteckten Zusatzkosten.

Neugierig geworden? Dann fragen Sie eine kostenfreie Demo bei Flexopus an.