Mitarbeiterkommunikation per App – datenschutzkonform und effizient

Nicht nur bei Problemen, für Reparaturen oder bei sonstigen Notfällen ist es wichtig, jeden Beschäftigten unmittelbar und in kürzester Zeit mit geringem Aufwand erreichen zu können. Eine übergreifende Kommunikationsplattform wie Polario, die auch ohne spezielle zusätzliche Hardware auskommt, macht das zum Beispiel über gesonderte Push-Nachrichten möglich.

Darüber hinaus stehen Firmen viele weitere Informationskanäle wie News, Chats, Info-Pages, Social Feeds, Gruppenbenachrichtigungen und Listen zur Verfügung, mit denen sie ihre Mitarbeitenden auch im Alltag unmittelbar erreichen - egal, ob sich diese am Schreibtisch, in einer Werkshalle, auf Geschäftsreise oder an anderen Standorten befinden. Unternehmen und Betriebe profitieren vielfach von einer modernen und effizienten Mitarbeiterkommunikation. Die Optimierungen von internen Prozessen und Abläufen tragen erheblich zur Steigerung der Produktivität und damit der Wettbewerbsfähigkeit bei. Mit zeitgemäß flexiblen und ortsunabhängigen Kommunikationsstrukturen sind Unternehmen immer gut gerüstet für die zunehmend dynamischeren Anforderungen an hybride Arbeitsplätze und Arbeitswelten.

Mitarbeiterengagement und -zufriedenheit sind entscheidende Faktoren für den Unternehmenserfolg. Die zunehmend dezentralisierte Organisation von Arbeit kommt vielen Mitarbeitenden sehr entgegen. Entsprechend ist es für Unternehmen von großer Bedeutung, in diesem Bereich mit einer attraktiven Form der Mitarbeiterkommunikation zu punkten und sich in Sachen Mitarbeiterbindung interessant machen zu können. Unternehmensspezifische Inhalte bis hin zu einem komplett in der Corporate Identity designten Kommunikationstool sorgen für ein nachhaltiges Employer Branding.
 
Eine Plattform wie die Mitarbeiter App über Polario gewährleistet ein nahtloses Zusammenwirken beim Informationsaustausch in alle Richtungen. Das gilt für den Wissenstransfer ebenso wie für einfacheres kollaboratives Arbeiten und eine wirksame Feedbackkultur. Ein hervorragendes Leistungsmerkmal von Polario ist die hohe Effizienz, mit der die Mitarbeiterkommunikation bewerkstelligt werden kann. Alle erforderlichen Kommunikationskanäle wie Dokumentarchive, Chats, Social Media, Push-Nachrichten, Kalender, Verzeichnisse und News lassen sich über diese eine Lösung bedienen. Durch die individuell anpassbaren Strukturen und Features ist auch ein hoher Automatisierungsgrad in der Kommunikation erreichbar. Letztlich werden alle Arbeitsbereiche im Bereich Kommunikation entlastet. Zudem gehen keine Informationen mehr verloren und die Erreichbarkeit von Mitarbeitenden ist gesichert.

Die Sorge vieler Entscheider:innen liegt in vermeintlich aufwändigen und komplexen Technologien und Software-Lösungen für die Einführung einer zeitgemäßen Mitarbeiterkommunikation. Genau hier setzt Polario an: Im Gegensatz zu vielen anderen Modellen ist die Mitarbeiter App als Plattform ausgelegt, die keinerlei Umstellungen der bestehenden IT-Infrastruktur erfordert. Die Integration der gewünschten Funktionen und Workflows ist durch das Baukastensystem einfach und nahtlos möglich. Dafür sind nicht mal Programmierkenntnisse oder besonderes Know-How erforderlich, denn die Mitarbeiter App ist vollständig als No-Code-Plattform mit intuitiver Handhabung ausgelegt. Bei Fragen steht der engagierte In-House Support für Anfragen auf Deutsch und Englisch zur Verfügung. Diverse Schnittstellen zur Plattform erlauben auch die Integration umfassender Eigenentwicklung und die Anbindung externer Systeme.
 
Besonders bei der Mitarbeiterkommunikation über Chats zum Beispiel stehen Unternehmen rund um das Thema Datenschutz bisher eher ratlos da. Mit einer Polario Mitarbeiter App dagegen lösen sich Probleme zu Datenschutz, Datensicherheit und DSGVO bei der internen Kommunikation quasi in Luft auf. Die App wird in Deutschland programmiert und gehostet. Sämtliche erforderlichen Maßnahmen zur Erfüllung hoher Sicherheitsstandards werden seitens Polario ergriffen und in die Kommunikations-App implementiert.