Mit der Fachkraft Garant Methode von Fachkraftfreund zur erfolgreichen Personalgewinnung
Justin Gillert - Geschäftsführer
Gillert & Glück OHG (Mehr Infos)
Freitag, 15. August 2025 14:28
Der akute Fachkräftemangel stellt viele Branchen vor personellen Herausforderungen. Vor allem medizinische Einrichtungen kränken an Unterbesetzung und Überbelastung. Traditionelle Rekrutierungswege stoßen zunehmend an ihre Grenzen, während der Bedarf an qualifizierten Mitarbeitenden kontinuierlich steigt. Die innovative Fachkraft Garant Methode von Fachkraftfreund bietet hier einen vielversprechenden Lösungsansatz, der speziell auf die Bedürfnisse von Arztpraxen, Kliniken und anderen medizinischen Einrichtungen zugeschnitten ist.
Justin Gillert, Geschäftsführer von Fachkraftfreund, warnt: Der Gesundheitssektor steht vor beispiellosen Herausforderungen bei der Personalgewinnung. Demografischer Wandel, steigende Patientenzahlen und der zunehmende Wettbewerb um qualifizierte Fachkräfte verschärfen die Situation täglich. Besonders betroffen sind Zahnarztpraxen, Facharztpraxen, Apotheken sowie physiotherapeutische und logopädische Einrichtungen.
Einer der Hauptgründe: Konventionelle Stellenanzeigen auf klassischen Jobportalen erreichen häufig nicht mehr die gewünschte Zielgruppe. Viele qualifizierte Fachkräfte sind nicht aktiv auf Jobsuche, sondern müssen gezielt angesprochen werden. Zudem fehlt vielen medizinischen Einrichtungen die Expertise und zeitliche Kapazität für ein effektives Recruiting.
Die finanziellen Risiken herkömmlicher Personalvermittlungen stellen ein weiteres Problem dar. Monatliche Gebühren ohne Erfolgsgarantie belasten das Budget, während die Stelle unbesetzt bleibt. Gerade für kleinere Praxen mit weniger als zehn Mitarbeitern kann dies eine erhebliche finanzielle Belastung darstellen.
Hinzu kommt der Zeitfaktor: Jeder Tag mit unbesetzter Stelle bedeutet nicht nur entgangene Einnahmen, sondern auch eine Mehrbelastung für das bestehende Team. Dies kann zu Überlastung, sinkender Arbeitszufriedenheit und im schlimmsten Fall zu weiteren Kündigungen führen – ein Teufelskreis, den es zu durchbrechen gilt.
Einer der Hauptgründe: Konventionelle Stellenanzeigen auf klassischen Jobportalen erreichen häufig nicht mehr die gewünschte Zielgruppe. Viele qualifizierte Fachkräfte sind nicht aktiv auf Jobsuche, sondern müssen gezielt angesprochen werden. Zudem fehlt vielen medizinischen Einrichtungen die Expertise und zeitliche Kapazität für ein effektives Recruiting.
Die finanziellen Risiken herkömmlicher Personalvermittlungen stellen ein weiteres Problem dar. Monatliche Gebühren ohne Erfolgsgarantie belasten das Budget, während die Stelle unbesetzt bleibt. Gerade für kleinere Praxen mit weniger als zehn Mitarbeitern kann dies eine erhebliche finanzielle Belastung darstellen.
Hinzu kommt der Zeitfaktor: Jeder Tag mit unbesetzter Stelle bedeutet nicht nur entgangene Einnahmen, sondern auch eine Mehrbelastung für das bestehende Team. Dies kann zu Überlastung, sinkender Arbeitszufriedenheit und im schlimmsten Fall zu weiteren Kündigungen führen – ein Teufelskreis, den es zu durchbrechen gilt.

Justin Gillert mit einem Kunden
Kernelemente der Fachkraft Garant Methode
Den wortwörtlichen Durchbruch verspricht die sogenannte Fachkraft Garant Methode von Fachkraftfreund, die auf einem systematischen, datengestützten Ansatz zur Personalgewinnung basiert. Im Zentrum steht eine umfassende Wettbewerbsanalyse, die die spezifischen Stärken der jeweiligen medizinischen Einrichtung identifiziert. Diese Analyse ermöglicht es, die einzigartigen Arbeitgebervorteile gezielt herauszustellen und sich von Mitbewerbern abzuheben.
Ein weiteres Kernelement ist die ganzheitliche Fachkraftansprache über diverse digitale Kanäle, erklärt Justin Gillert. Anders als bei traditionellen Jobportalen werden potenzielle Kandidaten dort erreicht, wo sie sich tatsächlich aufhalten – auch wenn sie nicht aktiv nach einer neuen Stelle suchen. Durch die Analyse verschiedener Wechselmotive werden unterschiedliche Zielgruppen mit maßgeschneiderten Botschaften angesprochen.
Die Erstellung innovativer, individueller Stellenanzeigen bildet einen weiteren Baustein des Erfolgskonzepts. Diese heben sich deutlich von standardisierten Anzeigentexten ab und wecken echtes Interesse bei qualifizierten Fachkräften. Die kreative Gestaltung sorgt für Aufmerksamkeit und vermittelt authentisch die Unternehmenskultur und Vorteile der ausschreibenden Einrichtung.
Ein weiteres Kernelement ist die ganzheitliche Fachkraftansprache über diverse digitale Kanäle, erklärt Justin Gillert. Anders als bei traditionellen Jobportalen werden potenzielle Kandidaten dort erreicht, wo sie sich tatsächlich aufhalten – auch wenn sie nicht aktiv nach einer neuen Stelle suchen. Durch die Analyse verschiedener Wechselmotive werden unterschiedliche Zielgruppen mit maßgeschneiderten Botschaften angesprochen.
Die Erstellung innovativer, individueller Stellenanzeigen bildet einen weiteren Baustein des Erfolgskonzepts. Diese heben sich deutlich von standardisierten Anzeigentexten ab und wecken echtes Interesse bei qualifizierten Fachkräften. Die kreative Gestaltung sorgt für Aufmerksamkeit und vermittelt authentisch die Unternehmenskultur und Vorteile der ausschreibenden Einrichtung.
Erfolgsorientierte Preisgestaltung als Alleinstellungsmerkmal
Ein zentrales Differenzierungsmerkmal von Fachkraftfreund und ihrer Garant Methode liegt in ihrem transparenten und risikoarmen Vergütungsmodell. Nach einer einmaligen Ersteinrichtungsgebühr fallen keine weiteren monatlichen Kosten an. Die Vergütung erfolgt ausschließlich erfolgsabhängig bei tatsächlicher Stellenbesetzung.
Damit steht Fachkraftfreund im starken Kontrast zu herkömmlichen Personalagenturen, die unabhängig vom Erfolg monatliche Gebühren erheben. Die erfolgsorientierte Preisgestaltung schafft eine Win-win-Situation: Medizinische Einrichtungen tragen kein finanzielles Risiko, während der Dienstleister maximale Motivation hat, schnell qualifizierte Kandidaten zu finden.
Im Durchschnitt sparen Kunden etwa 41% der Kosten im Vergleich zu klassischen Personalagenturen – bei deutlich besseren Ergebnissen, meint Justin Gillert. Die Bestpreisgarantie unterstreicht das Vertrauen in die eigene Leistungsfähigkeit und bietet Planungssicherheit für die medizinischen Einrichtungen.
Besonders für kleinere Praxen mit begrenztem Budget kommt dieses Vergütungsmodell gerade recht. Diese Art der Abrechnung ermöglicht Zugang zu professionellen Recruiting-Dienstleistungen, die sonst nur größeren Einrichtungen vorbehalten wären, und schafft so Chancengleichheit im Wettbewerb um qualifizierte Fachkräfte.
Damit steht Fachkraftfreund im starken Kontrast zu herkömmlichen Personalagenturen, die unabhängig vom Erfolg monatliche Gebühren erheben. Die erfolgsorientierte Preisgestaltung schafft eine Win-win-Situation: Medizinische Einrichtungen tragen kein finanzielles Risiko, während der Dienstleister maximale Motivation hat, schnell qualifizierte Kandidaten zu finden.
Im Durchschnitt sparen Kunden etwa 41% der Kosten im Vergleich zu klassischen Personalagenturen – bei deutlich besseren Ergebnissen, meint Justin Gillert. Die Bestpreisgarantie unterstreicht das Vertrauen in die eigene Leistungsfähigkeit und bietet Planungssicherheit für die medizinischen Einrichtungen.
Besonders für kleinere Praxen mit begrenztem Budget kommt dieses Vergütungsmodell gerade recht. Diese Art der Abrechnung ermöglicht Zugang zu professionellen Recruiting-Dienstleistungen, die sonst nur größeren Einrichtungen vorbehalten wären, und schafft so Chancengleichheit im Wettbewerb um qualifizierte Fachkräfte.

Joshua Glück und Justin Gillert
Nachweisbare Erfolge im medizinischen Bereich
Die Wirksamkeit der Fachkraft Garant Methode belegen zahlreiche Erfolgsgeschichten aus dem Gesundheitssektor. In über 350 Betrieben konnte Fachkraftfreund bereits mehr als 800 Stellen nachhaltig besetzen – von Zahnarztpraxen über kardiologische Zentren bis hin zu radiologischen Einrichtungen.
Dabei stechen vor allem die kurzen Besetzungszeiten heraus: Mehr als 70% der Kunden besetzen ihre offenen Stellen innerhalb von nur 4-6 Wochen. In einigen Fällen konnten sogar innerhalb der ersten Woche nach Kampagnenstart erfolgreiche Einstellungen verzeichnet werden – ein Tempo, das mit konventionellen Methoden kaum erreichbar wäre.
Die Bandbreite der erfolgreich durch Frachkraftfreund besetzten Positionen umfasst das gesamte Spektrum medizinischer Fachkräfte: Zahnmedizinische Fachangestellte (ZFA), Medizinische Fachangestellte (MFA), Pharmazeutisch-technische Assistenten (PTA), Pflegefachkräfte, Ärzte verschiedener Fachrichtungen, Physiotherapeuten, Zahntechniker und Verwaltungspersonal.
Durch die gezielte Ansprache von Kandidaten, die nicht nur fachlich, sondern auch menschlich zum Team passen, wird zudem eine langfristige Mitarbeiterbindung gefördert. Dies reduziert Fluktuation und schafft stabile Teamstrukturen, verrät Justin Gillert – ein entscheidender Faktor für die Qualität der Patientenversorgung.
Dabei stechen vor allem die kurzen Besetzungszeiten heraus: Mehr als 70% der Kunden besetzen ihre offenen Stellen innerhalb von nur 4-6 Wochen. In einigen Fällen konnten sogar innerhalb der ersten Woche nach Kampagnenstart erfolgreiche Einstellungen verzeichnet werden – ein Tempo, das mit konventionellen Methoden kaum erreichbar wäre.
Die Bandbreite der erfolgreich durch Frachkraftfreund besetzten Positionen umfasst das gesamte Spektrum medizinischer Fachkräfte: Zahnmedizinische Fachangestellte (ZFA), Medizinische Fachangestellte (MFA), Pharmazeutisch-technische Assistenten (PTA), Pflegefachkräfte, Ärzte verschiedener Fachrichtungen, Physiotherapeuten, Zahntechniker und Verwaltungspersonal.
Durch die gezielte Ansprache von Kandidaten, die nicht nur fachlich, sondern auch menschlich zum Team passen, wird zudem eine langfristige Mitarbeiterbindung gefördert. Dies reduziert Fluktuation und schafft stabile Teamstrukturen, verrät Justin Gillert – ein entscheidender Faktor für die Qualität der Patientenversorgung.

Justin Gillert - Geschäftsführer
Der dreistufige Prozess zur garantierten Stellenbesetzung
Der Weg zur erfolgreichen Stellenbesetzung mit der Fachkraft Garant Methode von Fachkraftfreund vollzieht sich in drei klar definierten Schritten. Zunächst erfolgt ein kostenloses, unverbindliches Erstgespräch, in dem die spezifische Situation der medizinischen Einrichtung analysiert wird. Auf Basis dieser Analyse wird geprüft, ob eine schriftliche Garantie für die Stellenbesetzung gegeben werden kann.
Im zweiten Schritt erfolgt die individuelle Strategieplanung. Hier arbeitet das Team die Alleinstellungsmerkmale der Einrichtung als Arbeitgeber heraus und entwickelt eine maßgeschneiderte Kampagne. Dieser Prozess umfasst die Identifikation relevanter Zielgruppen, die Auswahl geeigneter Kommunikationskanäle und die Erstellung ansprechender Stellenanzeigen.
Der dritte Schritt betrifft die konkrete Umsetzung und kontinuierliche Optimierung der Kampagne. Innerhalb einer Woche nach Auftragserteilung startet die aktive Kandidatenansprache – deutlich schneller als bei herkömmlichen Agenturen, wo oft drei Wochen oder mehr vergehen. Die ersten qualifizierten Bewerbungen treffen typischerweise bereits innerhalb der ersten 24 Stunden nach Kampagnenstart ein.
Während des gesamten Prozesses übernimmt das Team die komplette Bewerberkoordination und -vorqualifikation. Die medizinische Einrichtung muss lediglich unter einer Stunde Zeit investieren und kann sich auf ihre Kernaufgabe konzentrieren: die Patientenversorgung. Erst wenn vorqualifizierte Kandidaten zum persönlichen Gespräch eingeladen werden, ist wieder Eigeninitiative gefragt.
Im zweiten Schritt erfolgt die individuelle Strategieplanung. Hier arbeitet das Team die Alleinstellungsmerkmale der Einrichtung als Arbeitgeber heraus und entwickelt eine maßgeschneiderte Kampagne. Dieser Prozess umfasst die Identifikation relevanter Zielgruppen, die Auswahl geeigneter Kommunikationskanäle und die Erstellung ansprechender Stellenanzeigen.
Der dritte Schritt betrifft die konkrete Umsetzung und kontinuierliche Optimierung der Kampagne. Innerhalb einer Woche nach Auftragserteilung startet die aktive Kandidatenansprache – deutlich schneller als bei herkömmlichen Agenturen, wo oft drei Wochen oder mehr vergehen. Die ersten qualifizierten Bewerbungen treffen typischerweise bereits innerhalb der ersten 24 Stunden nach Kampagnenstart ein.
Während des gesamten Prozesses übernimmt das Team die komplette Bewerberkoordination und -vorqualifikation. Die medizinische Einrichtung muss lediglich unter einer Stunde Zeit investieren und kann sich auf ihre Kernaufgabe konzentrieren: die Patientenversorgung. Erst wenn vorqualifizierte Kandidaten zum persönlichen Gespräch eingeladen werden, ist wieder Eigeninitiative gefragt.
Fachkraft Garant Methode: Effektive Personalgewinnung für medizinische Einrichtungen
Die Fachkraft Garant Methode von Fachkraftfreund markiert eine neue Art der Personalgewinnung im Gesundheitssektor. Diese Heransgehensweise verbindet innovative digitale Ansätze mit persönlicher Betreuung und schafft so eine Recruiting-Lösung, die den Herausforderungen des akuten Fachkräftemangels gewachsen ist.
Für medizinische Einrichtungen bietet diese Methode nicht nur eine Lösung für akute Personalengpässe, sondern etabliert auch eine langfristige Recruiting-Infrastruktur, sagt Justin Gillert. Nach der Ersteinrichtung kann diese bei zukünftigen Stellenbesetzungen jederzeit wieder aktiviert werden – ein nachhaltiger Wettbewerbsvorteil in Zeiten zunehmender Personalknappheit.
Die Kombination aus garantierten Ergebnissen, risikofreier Preisgestaltung und nachweisbaren Erfolgen macht die Fachkraft Garant Methode von Fachkraftfreund zur ersten Wahl für zukunftsorientierte medizinische Einrichtungen, die ihre Personalgewinnung endlich beenden möchten.
Für medizinische Einrichtungen bietet diese Methode nicht nur eine Lösung für akute Personalengpässe, sondern etabliert auch eine langfristige Recruiting-Infrastruktur, sagt Justin Gillert. Nach der Ersteinrichtung kann diese bei zukünftigen Stellenbesetzungen jederzeit wieder aktiviert werden – ein nachhaltiger Wettbewerbsvorteil in Zeiten zunehmender Personalknappheit.
Die Kombination aus garantierten Ergebnissen, risikofreier Preisgestaltung und nachweisbaren Erfolgen macht die Fachkraft Garant Methode von Fachkraftfreund zur ersten Wahl für zukunftsorientierte medizinische Einrichtungen, die ihre Personalgewinnung endlich beenden möchten.